Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

EV Tor und Türsysteme
Inhaber: Eugen Vielwock
Schubertstraße 3, 48336 Sassenberg
Telefon: 0175 3612181
E-Mail: info@vielwock-torsysteme.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die Voraussetzungen des § 38 BDSG liegen nicht vor. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Diese Website setzt keine Cookies, keine externen Analyse-Dienste, keine Werbe-Netzwerke, keine Social-Media-Plug-ins und keine externen Kartendienste ein. Es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert; ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich. Für eine einfache Besuchsstatistik nutzen wir eine eigene, cookielose Reichweitenmessung ohne Personenbezug (siehe Ziffer 4). Lediglich unser passwortgeschützter Verwaltungsbereich setzt für die Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie; Besucher der Website betrifft das nicht.

Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über TLS (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei der dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge und Meldung über den Abrufstatus
• Verweisende URL (Referrer), Browsertyp und Betriebssystem

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient dem technisch fehlerfreien Betrieb, der Auslieferung der Inhalte und der Sicherheit unserer Systeme. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Die Logfiles werden täglich rotiert und nach etwa sieben Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

4. Cookielose Reichweitenmessung

Um zu erfahren, welche Seiten gelesen werden und über welche Wege Besucher uns finden, zählen wir Seitenaufrufe mit einem eigenen, auf unserem Server laufenden Verfahren. Es werden dabei keine Cookies gesetzt, keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert und keine IP-Adressen oder sonstigen Kennungen gespeichert. Je Aufruf wird nur festgehalten:

• Datum und Stunde des Aufrufs
• die aufgerufene Seite dieser Website
• die Art der Herkunft, abgeleitet aus der verweisenden Seite bzw. einem Kampagnenparameter im Link (z. B. „Google“, „direkt“) — gespeichert wird nur dieser Name, nicht die vollständige Adresse
• der Gerätetyp (Smartphone, Tablet oder Computer)
• ob ein Telefon- oder E-Mail-Link angeklickt bzw. eine Anfrage abgeschickt wurde — ohne jeden Bezug zum Inhalt der Anfrage oder zu Ihrer Person

Diese Angaben lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu; es wird kein Nutzungsprofil gebildet und Besuche werden nicht miteinander verknüpft. Die Daten werden ausschließlich auf unserem Server in Deutschland verarbeitet, nicht an Dritte weitergegeben und nach 14 Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Haben Sie in Ihrem Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ aktiviert, findet keine Zählung statt.

5. Kontaktaufnahme und Angebotsanfrage

Über das Anfrageformular, den Konfigurator, per E-Mail oder per Telefon können Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Über das Formular und den Konfigurator verarbeiten wir folgende Angaben:

• Produkt-/Leistungswunsch und Kundentyp (privat, Gewerbe, Behörde)
• Bei Nutzung des Konfigurators: die von Ihnen gewählte Konfiguration (z. B. Maße, Ausführung, Farbe)
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Postleitzahl
• Ihre Nachricht (freiwillig)

Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet und werden benötigt, um Ihre Anfrage zuordnen und beantworten zu können. Die Postleitzahl benötigen wir, um Anfahrt und Montageaufwand einschätzen zu können. Die Angaben sind weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Bei Kontakt per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Absenderadresse, Rufnummer, Inhalt) zu denselben Zwecken und auf derselben Rechtsgrundlage.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin sowie zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei Anfragen ohne Vertragsbezug stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherort und Empfänger: Ihre Anfrage wird in einer Datenbank auf unserem Webserver bei der dogado GmbH gespeichert (nicht öffentlich zugänglich, nur für uns passwortgeschützt einsehbar) und zusätzlich an unser E-Mail-Postfach unter info@vielwock-torsysteme.de übermittelt. Ein externer Formular- oder Newsletter-Dienst ist nicht beteiligt. Unser E-Mail-Postfach liegt ebenfalls bei der dogado GmbH. E-Mails, die Sie uns direkt schicken, durchlaufen vor der Zustellung einen Spam- und Virenfilter, der in Rechenzentren der Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale), in Deutschland betrieben wird. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Ausführung Ihres Auftrags erforderlich ist (z. B. an den Hersteller zur Fertigung Ihres Tores oder an ein von uns beauftragtes Montageunternehmen) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Hinweis: Normale E-Mails können auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden; senden Sie uns deshalb keine besonders sensiblen Daten per E-Mail.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfragedaten — in der Datenbank wie im Postfach —, sobald der Vorgang abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Führt die Anfrage zu einem Vertrag, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO).

6. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten „Geist“ und „Geist Mono“. Diese werden bei der Erstellung der Website lokal eingebunden und von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut, es werden keine Daten an Google übertragen.

7. Keine Übermittlung in Drittländer, keine automatisierte Entscheidung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@vielwock-torsysteme.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert — etwa bei der Einführung neuer Funktionen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.